Заместитель управляющего по операционной деятельности

Мы - ИТ-интегратор, с 2005 года обеспечиваем предприятия передовыми технологиями защиты информации и цифровой инфраструктуры. Наша команда объединяет более 70 специалистов – инженеров и архитекторов ИБ, работающих в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Саранске и реализующих проекты по всей России.
Мы ищем человека, который возьмет на себя договорную сторону бизнеса. Управляющий думает над стратегией и развитием, вы - отвечаете за то, чтобы сделки проходили гладко, поставщики не срывали сроки, а у отдела закупок были понятные регламенты. Вы - наш главный по порядку и эффективности.

Чем предстоит заниматься:

Управление отделом сопровождения
- Организация работы отдела: задачи не висят, сотрудники загружены равномерно, дедлайны соблюдаются.
- Распределение задач, контроль результатов.
- Соблюдение регламентов. Если правила устарели - инициирование обновления.
- Ведение KPI отдела (скорость, качество, просрочки), ведение отчетов.
- Обучение и развитие команды.
Сопровождение сделок
- Организация и контроль исполнения договоров и оформления закрывающих документов
- Развитие системы учета и документооборота
- Организация взаимодействия с юристами, бухгалтерией, складом.
Управление закупками
- Выстраивание системы: от заявки до товара на складе.
Развитие процессов и проектов
- Предложения по улучшению регламентов и бизнес-процессов.
- Участие в проектах компании (запуск продуктов, автоматизация, кросс-функциональные задачи).

Что мы ожидаем от кандидата:

-Опыт управления (отделом, направлением, проектами) от 2–3 лет.
- Системность: порядок в таблицах, задачах, сроках.
- Умение договариваться: с поставщиками, коллегами, смежниками.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: полный рабочий день;
- Обучения и сертификация от ведущих вендоров;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Комфортный офис и дружный коллектив.