Помощник/ассистент руководителя (транспортная логистика)

О компании:
Мы — динамично развивающаяся транспортно-логистическая компания. В связи с расширением штата и увеличением документооборота ищем не просто помощника, а «правую руку» руководителя. Нам нужен специалист, способный не только организовывать график, но и глубоко погружаться в юридические аспекты деятельности и финансовые показатели.

Обязанности:

· Организационная функция: Обеспечение рабочего процесса руководителя .
· Юридическое сопровождение (ключевая задача): Первичная экспертиза договоров (перевозки, экспедирования, аренды, поставки), проверка контрагентов, претензионная работа(подготовка документов для юриста/руководителя).
· Учет и аналитика: Работа в программе 1С (внесение данных, выгрузка отчетов, контроль взаиморасчетов). Подготовка аналитических справок и таблиц на основе данных 1С и Excel (анализ затрат, прибыльности рейсов, дебиторской задолженности).
· Документооборот: Ведение архива документов (особенно договорной базы), контроль оплат и закрывающих документов от контрагентов.
· Коммуникация: Взаимодействие с водителями, механиками, бухгалтерией и внешними контрагентами по поручению руководителя.

Требования:

· Высшее образование: Желательно юридическое или экономическое.
· Опыт работы: От 1 года (приветствуется опыт в транспортной или торгово-производственной сфере).
· Знание 1С: Уверенный пользователь (умение формировать отчеты, понимание структуры учета обязательно).
· Аналитические способности: Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные, видеть цифры и делать выводы.
· Личные качества: Высокая организованность, стрессоустойчивость (транспортная сфера — это высокая турбулентность), ответственность, грамотная устная и письменная речь.
· Техника: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — сводные таблицы, графики).

Условия:

· График работы: 5/2 (возможна гибкость или частичная удаленка по договоренности).
· Уровень заработной платы: обсуждается индивидуально по итогам собеседования (вилка: 50 000 — 65 000 руб. на руки).
· Место работы: офис .
· Работа в непосредственной близости к первым лицам компании, возможность карьерного роста (до юриста или зам. руководителя).
· Молодой и дружный коллектив, адекватное руководство.