Секретарь
до 65 000 ₽
Выше средней на 73%
Обязанности:
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация командировок руководителя.
- Организация работы с документами в приемной руководителя. Предварительное рассмотрение, проверка комплектности, сортировка, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота. Передача корреспонденции после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям, отправка корреспонденции по электронной почте / Почтой РФ.
- Организация хранения документов в приемной руководителя.
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Согласование встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Документальное оформление решений руководителя, доведения до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенное знание ПК. Опыт работы в программах электронного документооборота будет преимуществом.
- Знание правил ведения делопроизводства.
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность.
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:15
- Заработная плата: оклад + 60% премия
- Полный социальный пакет
- Корпоративный транспорт по Новому городу
Адрес: Россия, Ульяновск, проезд Максимова, 24
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
от 30 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение звонков, писем и документов Составление и оформление служебных документов (письма, протоколы, отчёты). Регистрация, учет и хранение документации. Обеспечение конфиденциальности информации Требования: Образование: Ср...
- Полный день
- Без опыта
Школа № 63- Ульяновск
6 дней назад
до 48 291 ₽
Выше средней на 28%
Советник должен знать: Принципы эффективного управления информацией; приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов; правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера...
- Полный день
- Без опыта
ОГКП Агентство Стратегического Консалтинга- Ульяновск
7 дней назад
34 000 - 40 000 ₽
Рыночная зарплата
-нaличие выcшeгo юpидичeского обpaзoвaния; или средне-специального образования -без пpедъявления требовaний к cтажу;. Требования: -вeдениe пpoтоколa cудeбнoго засeдания; -извещение участников пpoцесса; -офоpмление cудeбныx дeл и мaтериaлов пocле расс...
- Полный день
- Без опыта
Мировые судьи Ленинского района судебный участок 4- Ульяновск
21 день назад
35 000 - 40 000 ₽
Рыночная зарплата
... Секретарь судебного заседания Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды ... Мы ищем ответственного и организованного секретаря судебного заседания, который поможет нам в обеспечении ...
- Полный день
- Без опыта
Ленинский районный суд г.Ульяновска- Ульяновск
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 30 000 ₽
Школа № 63до 48 291 ₽
ОГКП Агентство Стратегического Консалтинга34 000 - 40 000 ₽
Мировые судьи Ленинского района судебный участок 4