Операционный менеджер

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с вакансией! Мы ищем сотрудника в офис.

У нас собственные бренды одежды, и на рынке маркетплейсов мы уже более 6 лет.

Обязанности:

- Работа в учетной системе Мой Склад: заведение карточек, заказов, отгрузок

- Вести внутреннюю отчётность по закупкам в формате, согласованном с руководителем

- Оформление разрешительных документов

- Отправка/получение, работа с образцами

- Сопровождать работу с действующими поставщиками, решать операционные вопросы и поддерживать рабочие отношения

- Участвовать в процессе закупки: готовить и сопровождать документацию, следить за корректностью данных и соблюдением требований электронных площадок и учетных систем

- Контролировать сроки оплат и корректность взаиморасчётов с поставщиками, своевременно выявлять и устранять отклонения

- Обеспечивать корректный документооборот: собирать, проверять и передавать оригиналы документов

- Взаимодействовать с логистикой, складом и коллегами из других подразделений для бесперебойной работы процессов

- Обеспечение наличия необходимой сопроводительной документации и сертификатов
​
Требования:

- Уверенное владение Excel и Google-таблицами (формулы, фильтры, базовые сводные таблицы), работа с системой Мой Склад

-Аккуратность в работе с цифрами и документами.​
- Опыт работы с разрешительными документами (Сертификаты и Декларации)
- Опыт работы в одной из сфер: закупки, ВЭД - от 1 года
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
- Исполнительность, ответственность за результат
- Уверенная коммуникация с командой и партнерами (не боится звонить и спрашивать, выбираете эффективные способы коммуникации для конкретной задачи)