Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM;
-
Ведение документации и деловой переписки;
-
Решение административных вопросов;
-
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-
Работа с исходящей корреспонденцией: передача на подпись руководителю, регистрация, хранение;
-
Работа с внутренней документацией: печать, сшивка, передача на подпись руководителю, регистрация;
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полная занятость, график работы 5/2
Адрес: Россия, Пенза, улица Яшиной, 12
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
... 🔹 Вакансия: Менеджер офиса (5 часов в день) В региональный офис клиентского сервиса и выдачи заказов ... ищем менеджера - ответственного, спокойного и ориентированного на результат. ... продажа продукции входящим клиентам • Контроль остатков и статусов заказов • Поддержание порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ефимова Наталья Александровна- Пенза
3 дня назад
до 44 000 ₽
В стабильно развивающуюся компанию требуется офис - менеджер: Требования: Опыт работы в аналогичной от ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Гармония- Пенза
13 дней назад
от 50 000 ₽
Обязанности: Прием и обработка входящей корреспонденции; Ведение учета проектов, сроков исполнения, сдача результатов работ. Взаимодействие с заказчиками, контроль сроков выполнения заказов, взаимодействие с исполнителями внутри организации, сдача за...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Научно-производственный центр Цера- Пенза
10 дней назад
от 35 000 ₽
... Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! ... Чем предстоит заниматься: Организация и поддержание эффективной работы офиса: от заказа канцелярии до ... Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих задач Что мы ждём от вас: Опыт работы офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Люкскорп- Пенза
14 дней назад
Обязанности: Работа с карточками товаров: создание и редактирование привлекательных описаний и фото; SEO-оптимизация и продвижение карточек в ТОП. Продвижение и аналитика: запуск и настройка рекламных кампаний; SEO-оптимизация для повышения позиций в...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мир посуды- Пенза
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Ефимова Наталья Александровнадо 44 000 ₽
Компания Гармонияот 50 000 ₽
Научно-производственный центр Цера