Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM;
-
Ведение документации и деловой переписки;
-
Решение административных вопросов;
-
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-
Работа с исходящей корреспонденцией: передача на подпись руководителю, регистрация, хранение;
-
Работа с внутренней документацией: печать, сшивка, передача на подпись руководителю, регистрация;
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полная занятость, график работы 5/2
Адрес: Россия, Пенза, улица Яшиной, 12
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
... создаем востребованный продукт высокого качества и сейчас, в связи с расширением, у нас открыта вакансия Офис-менеджер ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФ Система- Пенза
10 дней назад
... 🔹 Вакансия: Менеджер офиса (5 часов в день) В региональный офис клиентского сервиса и выдачи заказов ... ищем менеджера - ответственного, спокойного и ориентированного на результат. ... продажа продукции входящим клиентам • Контроль остатков и статусов заказов • Поддержание порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ефимова Наталья Александровна- Пенза
24 дня назад
Обязанности: Выполнение плана продаж и развития территории; Выяснение потребностей заказчика и согласование параметров изделий в заказе; Постановка заказов в производство, контроль изготовления, последующей отгрузки и поступления оплаты за отгруженны...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мастер-ПАК- Пенза
21 день назад
до 60 000 ₽
В связи с развитием компании и увеличением новых проектов, мы приглашаем на работу Менеджера по работе ... с клиентами (работа в офисе, г.
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Askent- Пенза
16 дней назад
Обязанности: Работа с карточками товаров: создание и редактирование привлекательных описаний и фото; SEO-оптимизация и продвижение карточек в ТОП. Продвижение и аналитика: запуск и настройка рекламных кампаний; SEO-оптимизация для повышения позиций в...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мир посуды- Пенза
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
МФ СистемаЕфимова Наталья Александровна