Офис-менеджер в отдел продаж

Почему открыта вакансия?

Мы перестраиваем отдел продаж, меняем структуру и открываем новую вакансию. Офис-менеджер будет вести документооборот отдела продаж, являться связующим звеном между менеджером, бухгалтерией и юристами. В функционале будет обработка звонков, лидов, передача их менеджерам и самостоятельное ведение простых сделок.

Обязанности:

• Консультация клиентов в шоу-руме
• Обработка звонков, перенаправление их в соответствующий отдел
• Консультация и оформление сделки в программе
• Формирование КП, расчеты
• Оформление документации по сделкам: договоры, спецификации, доверенности, закрывающие документы.
• Ведение деловой переписки, обработка почты, соц.сетей компании
• Координация заявок и логистики
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом

Плюсы в работе:

• Все дела и все общение с клиентами в онлайн системе.
• Поддержка по вопросам возникающим в ходе работы от квалифицированных специалистов компании.
• Карьерный рост.

Требования:

• Образование среднее-профессиональное образование и выше.
• Опыт работы в сфере строительных материалов
• Опыт работы в сфере бухгалтерии, продаж будет преимуществом
• Личностные качества (организованность, внимательность к деталям, ответственность, вежливость).
• Профессиональные навыки.
• Мотивация, интерес в работе.
• Продуктивность на прошлых местах работы.