Администратор проектов/Делопроизводитель

Обеспечение эффективного и своевременного документационного сопровождения проектов, контроль и ведение документооборота, поддержка проектной команды и взаимодействие с контрагентами по вопросам документации.

Ключевые функциональные области и задачи:

• Документационное обеспечение проекта (Первичка и документооборот): ведение реестров документов, обработка первичной документации, архивирование, контроль версий;
• Взаимодействие по документам с Заказчиком: подготовка и отправка документов, контроль получения и подписания, обработка запросов по документам;
• Взаимодействие по документам с Подрядчиками/Поставщиками: запрос и прием документов, проверка документации, согласование;
• Закрытие периодов;
• Передача счетов в оплату согласно внутренним регламентам компании;
• Оформление Коммерческих Предложений (КП) по шаблону;
• Согласование документов внутри компании.

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность, наша компания работает под одним брендом на протяжении 23-х лет;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление в штат на срочный трудовой договор на период замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком);
• Прозрачную и понятную финансовую мотивацию (фиксированный оклад+ премии по результатам работы);
• ДМС со стоматологией (доплата больничного и отпускных до 100%);
• Гибкий график работы (40 часов в неделю) в офисе;
• Технику для работы с подбором конфигурации по желанию;
• Корпоративный портал со скидками партнеров;
• Дружную команду профессионалов и единомышленников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская;
• Мы аккредитованная IT компания.