Координатор отдела управления проектированием (делопроизводитель), г. Москва

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Мы ищем координатора с функциями специалиста по документообороту, способного корректно вести документооборот, консультировать по вопросам работы в 1С и оперативно реагировать на запросы руководителей.

Что делать

• Составлять и вести архив документации и получаемой корреспонденции;

• Осуществлять мониторинг исполнения и актуальности договорных сроков по договорам проектирования и сроков оплаты по ним;

• Систематизировать учет и подготовку аналитики по договорам проектирования;

• Осуществлять контроль счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного и корректного оформления платежей;

• Организовывать совещания, оформлять протоколы и контролировать выполнение решений;

• Взаимодействовать с внешними подрядчиками и другими отделами внутри компании;

• Осуществлять поддержку руководителя отдела в административных вопросах и текущих задачах;

• Обеспечивать своевременное обновление и хранение проектной документации;

• Контролировать соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании, а также распоряжений руководителя сотрудниками подразделения;

• Осуществлять помощь в разработке внутренних регламентов и инструкций для подразделения проектирования.

Что ждем от кандидата

• Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, управление предприятием, строительство);

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

• Знания в области делового документооборота, договорной работы и финансового администрирования;

• Личная исполнительская дисциплина и опыт выстраивания системы внутренней дисциплины подразделения;

• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с системами управления проектами;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Google Sheets, 1С ЭДО, Контур Диадок (опытный пользователь);

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде;

• Знание делового этикета и основ ведения деловой переписки.

Условия работы:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.