Ведущий специалист документационного отдела

взаимодействие с клиентами по вопросам заключения договоров, ведение клиентской базы;

заключение договоров и доп. соглашений;

взаимодействие со смежными отделами;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, расходных материалов и т.п.);

исполнение распоряжений руководителей подразделений и руководства компании;

работа в системе электронного документооборота, с порталом Госуслуг

Подготовка договоров и должностных инструкций по физической охране, сопровождение процесса подписания, ведение реестра физ. постов;

Актуализация контактных данных клиентов и внесение в программу;

Подача уведомлений в ОЛРР;

актуализация документов по КХО;

обработка заявок на принятие объектов на охрану;

подготовка трехсторонних соглашений и подача уведомлений в ОЛРР;

мониторинг почты по вопросам Гос. закупок;

получение и передача корреспонденции;

еженедельное посещение почтового отделения для отправки и получения корреспонденции.

знание общих правил и принципов делопроизводства

опыт от 1-3 лет

личные качества: внимательность в работе с документами, самоконтроль, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать эффективные коммуникации, стрессоустойчивость, высокая обучаемость

знание офисных программ и уверенный пользователь ПК

опыт работы по Гос. закупкам в рамках 44 ФЗ.

Пятидневка: понедельник-пятница, с 9.30 до 17.30

Трудоустройство по ТК РФ