Офис-менеджер

АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ «СРЕДА» — российская компания, работающая в сфере стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития и крупных компаний.
Мы создаём стратегии развития территорий.
А внутри компании нам важно создавать среду, в которой людям комфортно работать и расти.

Мы ищем не просто офис-менеджера.
Мы ищем человека, который умеет превращать пространство в живую, работающую систему заботы.
Того, кто чувствует людей, любит порядок и получает удовольствие, когда всё «работает как часы»: переговорная готова, документы на месте, кофе есть, командировка организована, а у команды нет лишнего стресса.
Офис для нас — это не про стены и мебель.
Это центр компании, где рождаются стратегии развития городов и территорий.
И нам нужен человек, который станет сердцем этой среды.

Что вас ждёт в роли:

• Построение и поддержание системы жизнеобеспечения офиса: от взаимодействия с бизнес-центром до контроля клининга и закупок;
• Создание порядка в документах, процессах и ежедневной операционке;
• Организация travel-поддержки команды «под ключ» — спокойно, точно, без сбоев;
• Поддержка новых сотрудников и участие в их адаптации;
• Организация внутренних мероприятий: праздники, важные встречи;
• Контроль административного бюджета и разумная оптимизация расходов;
• Ведение делопроизводства и сопровождение документооборота;
• Подготовка и организация печати материалов по проектам;
• Организация видо-конференций и поддержка рабочих встреч;
• Замещение ассистента генерального директора в его отсутствие.

Эта роль — про системность, внимание к деталям и постоянное улучшение среды.

Вы будете успешны, если:

• Вам по-настоящему нравится порядок и системность;
• Вы замечаете детали, которые другие пропускают;
• Вы не ждёте задачи, если видите, что можно улучшить;
• Ваши дедлайны соблюдаются всегда;
• Вы умеете работать в ритме многозадачности и не теряете спокойствие;
• Вы получаете удовольствие от того, что вокруг вас становится красиво, структурно и устойчиво.

Если вам важно не просто «работать», а создавать среду, в которой людям спокойно, удобно и приятно, — мы ищем именно вас.
В сопроводительном письме расскажите о ситуации, где вы навели порядок в хаосе — и каким был результат.

Мы предлагаем:

• Работу в интеллектуальной, стратегической компании
• Реальное влияние на атмосферу и качество работы всей команды
• Уважительное и взрослое взаимодействие
• Возможность выстроить процессы «по уму», а не «как придётся»
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, 10:00–19:00 (работа в офисе)
• +3 дополнительных дня к отпуску
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Таганская