Специалист по организации деловых поездок

В фармацевтическую компанию требуется специалист по организации деловых поездок

Обязанности:

• Организация деловых поездок для партнеров компании по РФ;

• Получение и сбор информации о мероприятии и лекторе;

• Администрирование процесса согласования мероприятия с лектором и внутренними подразделениями;

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов во внутренней системе компании;

• Поддержка в оформлении заявок во внутренних системах и передача заказов в агентство;

• Координация согласования заказа с лектором и внутренними инициаторами;

• Поддержка в решении различных ситуаций, возникающих во время поездок;

• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций (отмена и задержка рейсов и др.);

• Организация передачи подтверждающих поездку документов в ответственные подразделения.

• Опыт работы в тревел-поддержке/деловых поездок/командировках;
• Навыки деловой коммуникации, внимательность к деталям, клиентоориентированность, способность быстро принимать решения, гибкость.
• Наличие собственного оборудования для организации работы.

• Дистанционный формат работы;
• График приема и обработки заявок пн-пт 9.00-18.00 мск/поддержка 24/7;
• Оформление по ГПХ;
• Сдельная оплата труда 1000 рублей за одну заявку (от 10 до 180 заявок в месяц).