Ассистент отдела продаж

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания по продаже железобетонных изделий (ЖБИ). Поставляем продукцию на строительные объекты любой сложности. Ищем организованного и внимательного ассистента, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж и поможет команде работать ещё эффективнее.

Ваши основные задачи:

🔹 Работа в CRM Bitrix24: ведение карточек клиентов, контроль этапов сделок, обновление статусов.
🔹 Подготовка коммерческих предложений: помощь менеджерам в оформлении и составлении КП под запросы клиентов.
🔹 Документооборот: выставление счетов, подготовка договоров, накладных, сертификатов на ЖБИ.
🔹 Корреспонденция: отправка документов клиентам (email, почта, мессенджеры), контроль получения.
🔹 Ведение отчётности: актуализация таблиц отдела продаж (Excel/Google Таблиц), сводные данные по сделкам.
🔹 Финансовая административка: разнесение входящих денежных средств по отделу продаж, сверка с бухгалтерией.
🔹 Офис-менеджмент: мониторинг остатков канцелярии, своевременное оформление заказов, обеспечение офиса всем необходимым.
🔹 Поручения руководителя: выполнение оперативных задач, организация встреч, подготовка материалов.
🔹 Сдача договоров в бухгалтерию: контроль комплектности документов, своевременная передача отчётности.

Мы ждём от вас:

✅ Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев (опыт в строительстве/оптовой торговле — преимущество).
✅ Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — обязательно: формулы, фильтры, сводные таблицы).
✅ Опыт работы в Bitrix24 или другой CRM-системе (если не работали — готовы обучить мотивированного кандидата).
✅ Знание основ документооборота: счета, договоры, накладные.
✅ Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и деталям.
✅ Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать дедлайны и сохранять порядок в задачах.
✅ Ответственность, инициативность, нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

💼 Стабильную работу в компании с востребованным продуктом (ЖБИ нужны всегда).
💰 Конкурентный доход: оклад , выплаты 2 раза в месяц без задержек.
📈 Профессиональный рост: возможность вырасти до менеджера по продажам.
🤝 Комфортную среду: дружный коллектив, адекватное руководство, поддержка на этапе адаптации.
🎁 Бонусы: оплата мобильной связи / обучение .
🗂️ Чёткие задачи: вы будете знать, за что отвечаете, и видеть результат своей работы.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00