Офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Выполнение заданий и поручений директора

• оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

• отслеживание посылок

•документооборот

2. Работа с общей электронной почтой. Своевременная отправка писем в работу руководителям отделов

3. Получение, регистрация и отправка почтовых отправлений. Каждые 2 недели приходят письма Почта России. Необходимо зарегистрировать и передать в работу заинтересованным отделам. Что касается отправки – работа со СДЭКом (срочные письма, в основном от категорийного отдела для поставщиков), работа с АО Почта России по отправке корреспонденции. Отслеживание отправлений, своевременная оплата услуг.

4. Заполнение договоров, поступающих на проверку юристу.

5. Сканирование, копирование поступающих документов для отделов.

6. Деловая переписка, ответы на запросы организаций, контролирующих органов.

ЧТО МЫ ОТ ТЕБЯ ОЖИДАЕМ:

• Уверенное владение оргтехникой;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

•Опыт работы в аналогичной должности обязателен.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Официальное трудоустройство;
• Соц. пакет предусмотренный ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата без задержек;
• График работы: Пн-Пт с 08:00 по 17:00. Сб-Вс выходные;
• Поможем адаптироваться в новом коллективе;
• Современный оборудованный офис;
• Корпоративные мероприятия;
• Новогодние подарки Вам и Вашим детям;
• Корпоративные подарки за стаж работы в Компании;
• Компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно;
• Возможность заниматься в фитнес-зале компании;
• Возможность пользоваться Корпоративной библиотекой;
• Служебный транспорт (от дома до работы, и обратно).