Делопроизводитель (помощник главного инженера по МО)

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда -– современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

В новой клинике в 10 мин пешком от м. Белорусская, открыта вакансия: Делопроизводитель (помощник главного инженера по МО).

Мы предлагаем:

• Адрес места работы: м. Белорусская, 1-я улица Ямского поля ,15;
• Заработная плата: до 100000 тысяч рублей -обсуждается на собеседовании с руководителем;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальное оформление по ТК оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Скидки на лечение в клинике для вас и вашей семьи;
• Позитивная команда профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

Ваша основная задача — организация «тыла» технической службы: от ведения документации до контроля договоров и учета запчастей.

• Документооборот:
• Ведение полного цикла документооборота службы (входящая/исходящая документация, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения).
• Подготовка, проверка и редактирование исходящих документов, согласование договоров, доп. соглашений, актов выполненных работ с партнерами.
• Составление и ведение архива технической документации, подготовка документов к архивному хранению.
• Участие в разработке и составлении форм актов технических работ, планов и графиков технического обслуживания (ТО) медицинской техники (МТ).
• Планирование и учет:
• Совместно с руководителями лечебно-диагностических подразделений участие в разработке/уточнении Годового графика плановых работ ТО МТ.
• Ведение учета ЗИП (запасных частей и материалов) для каждого типа/единицы медицинской техники. Анализ потребности и организация приобретения запчастей и материалов.
• Коммуникации и контроль:
• Взаимодействие с руководителями подразделений для планирования технических перерывов в работе оборудования.
• Ведение переговоров с партнерами по согласованию документации, первичное взаимодействие при заключении договоров.
• Ведение электронной базы документов, составление картотек, работа с курьерскими службами.
• Поддержание порядка на рабочих местах сотрудников службы.