Старший менеджер по работе с поставщиками и клиентами

Привет!

Мы – Е-Promo Group, рекламный холдинг, объединяющий пять брендов, работающих на стыке digital-маркeтинга, креатива, IT и технологий в рекламе: агентство E-Promo, компанию EMP, креативное агентство Narrators, провайдера цифровых сервисов Morizo, стратегических партнеров data science компанию Algorithmics и AdTech-платформу AstraLab.

E-Promo Group сейчас — это 600+ профессионалов по всей России и за рубежом. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.

К нам в команду мы ищем Старшего финансового координатора / Менеджера по работе с поставщиками и клиентами.

Что будет входить в твои задачи?

• Полное ведение документооборота по договорам (агентские, NDA, лицензионные, субподряд): сбор, проверка, согласование с юристами, контроль подписания и исполнения.

• Ведение и систематизация реестров договоров и документов, контроль корректности данных, напоминание и «пуш» ответственных при необходимости.

• Формирование счетов, заявок на оплату, контроль финансовых операций и закрывающих документов.

• Работа с таблицами (Excel / Google Sheets): ведение, проверка, анализ данных, использование ВПР, сумм, шаблонов и создание новых.

• Участие в выстраивании и оптимизации процессов документооборота, ручная доработка и внедрение новых шаблонов и регламентов.

• Постановка задач и контроль исполнения внутри отдела, наставничество и участие в обучении новых сотрудников.

Что тебе поможет в успешной реализации задач:

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве / документообороте / административном управлении, опыт систематизации документов и ведения реестров.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (ВПР, формулы, работа с большими таблицами), офисными программами, опыт работы в ERP и системах ЭДО.

• Опыт самостоятельного ведения большого объема задач, а также постановки и контроля задач других сотрудников.

• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Нас любят сотрудники, и есть за что:

• Работа в современном офисе с видом на Кремль;
• Полностью оборудованное рабочее место — технику выдаем;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00,либо с 10.00 до 19.00, гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (или ранее по договоренности);
• В офисе всегда есть зоны отдыха, кухня, автомат с едой, кофе/чай на выбор;
• Дружеская и поддерживающая атмосфера — мы общаемся по-человечески, без формализма, и рады видеть друг друга не только в чатах, но и вживую;
• Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части;
• Внутренние тренинги, наставничество и корпоративный английский;
• Верим в рост — ты можешь развиваться и вглубь, и вширь, а мы будем поддерживать тебя на этом пути вместе с руководителем и HRBP.
• Окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования с учётом твоего опыта, навыков и соответствия вакансии. Мы ценим экспертизу и справедливо её вознаграждаем.

Если ты узнал себя в этом описании, значит, мы точно подходим друг другу. Откликайся и пиши свой в ТГ для быстрой связи, будем рады встрече!