Офис-менеджер

ELESAR GROUP - технологическая компания, развивающая направления микроэлектроники, поставок комплектующих и инженерных решений. Мы растём, усиливаем административный блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива и руководства.

Обязанности:

Организационно-административные:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.

• Встреча посетителей, гостей, партнёров.

• Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и др.).

• Контроль порядка и дисциплины в офисе.

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчётность.

Хозяйственные функции:

• Заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров.

• Взаимодействие с клинингом, техниками, арендодателями, курьерами.

• Контроль исправности техники, мебели, освещения, оргтехники.

• Организация мелкого ремонта и сервисных работ.

Поддержка руководства и коллектива:

• Организация встреч, ведение протокола совещаний руководителя.

• Ведение календаря руководителя;

• Подготовка протоколов, рассылок, уведомлений.

• Координация сотрудников по административным вопросам.

• Ведение таблиц: учёт отпусков, дней рождения, подарков и пр.

Финансово-административные задачи (по доверенности руководства):

• Учёт и отчётность по хозяйственным расходам.

• Получение/передача документов контрагентам.

• Формирование заявок на оплату, согласование счетов.

• Ведение Excel-учёта закупок и расходов.

Корпоративная культура:

• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.

• Ведение внутренних чатов и досок объявлений.

• Поддержка позитивной атмосферы и коммуникаций в коллективе.

Мы ищем человека, который:

• Аккуратен, собран и умеет держать всё под контролем.

• Общителен, вежлив и клиентоориентирован.

• Знает офисные программы (Word, Excel, Outlook).

• Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет.

Хороший офис-менеджер у нас - это человек, который знает, где что лежит, кто за что отвечает, и умеет решить любую «мелочь», чтобы остальным не пришлось на это тратить время.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 17:30.

• Современный офис, дружная команда, стабильная компания.

• Корпоративные мероприятия, поддерживающая атмосфера.