Офис-менеджер/Администратор офиса

Компания: ООО «Юнион Билдерс» (ООО «ЮНЕРС»)

О нас:
Мы занимаемся дизайном интерьеров и ремонтом жилых и коммерческих помещений. В нашей команде ценят порядок, внимание к деталям и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам поддерживать офис в рабочем состоянии и брать на себя текущие административные задачи.

Условия работы:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Уровень дохода: 70 000 – 100 000 рублей на руки (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

• Адрес офиса: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 129к2стр2. Удобная транспортная доступность: всего 7 минут пешком от метро.

• Работа в уютном офисе, дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься:
Вам не придется решать сложные стратегические задачи. Основная задача — обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь коллегам в рутинных процессах. Функционал простой и понятный:

• Прием и распределение входящих звонков (офисная мини-АТС).

• Выполнение мелких поручений руководителей и сотрудников (печать/сканирование документов, передача бумаг на подпись).

• Ведение внутренних таблиц (учет посещаемости сотрудников).

• Работа с первичной документацией: привязка чеков (закуп материалов) к сметам клиентов (работа по принципу «копировать-вставить» в Excel/1С).

• Подготовка простых шаблонных документов: дополнительных соглашений (ДС), актов (поменять дату, адрес объекта и реквизиты).

• Контроль запасов канцелярии и хозтоваров (заказ новых).

Мы ждем от кандидата:

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С будет плюсом, но научим).

• Внимательность и усидчивость (так как много работы с цифрами и документами).

• Ответственность и желание помогать коллективу.

• Готовность работать с большим объемом однотипных задач.

Образование:
Нам не важны «корочки», важен ваш настрой. Мы с радостью рассмотрим:

• Кандидатов с небольшим опытом работы.

• Также студентов старших курсов.

• Опытных специалистов, которым интересен спокойный ритм работы без переработок.

Ждем ваши отклики!