Помощник генерального директора

Обязанности:

- Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);

-Помогать организовывать по поручению руководителя подарки к праздничным мероприятием;

- Обеспечивать своевременную организацию оплаты счетов электронно путём взаимодействия с бухгалтерией (вывод на печать согласованных электронно руководителем счетов и передача их в бухгалтерию, далее из подписанных реестров со счетами заносит информацию в 1С:УАТ об их оплате);

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

-Составлять письма, запросы и другие документы по поручению генерального директора;

- Обеспечивать сотрудников организации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе;

-Контролировать сроки исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;

-При необходимости организовывать прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы желателен;
• Коммуникабельность;
• Вежливость;
• Грамотно поставленная речь;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

-Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ,
-5 дневная рабочая неделя,
-Вахта