Специалист аппарата суда/отдела делопроизводства

Обязанности специалиста аппарата суда:

• формирование судебных дел по мере поступления материалов;
• оформлять судебные дела для направления в суды вышестоящих инстанций;
• ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела, проверка их полномочий;
• свидетельствование подлинности копий судебных актов, прием, регистрация поступающей из канцелярии суда входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции;
• ведение справочно-информационной работы;
• подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение.

Обязанности специалиста отдела делопроизводства:

• осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;

• осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;

• осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;

• осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;

• сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;

• производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;

• осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;

• осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

• осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

• осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений;

• осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства;

• осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела;

• осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства;

• передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования;

• производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами;

• формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения;

• осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями;

• соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования;
• без предъявления требования к стажу.

• заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• стабильное денежное содержание, квартальные, годовые премии

• общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы

• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, учебный отпуск

• возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях

• для работников в здании суда имеются собственный современно оснащенный спортивный зал и столовая
• иные меры социальной поддержки
• испытательный срок 6 месяцев

Денежное содержание состоит из:

• месячного оклада;
• месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока;
• ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС);
• ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы;
• ежемесячного денежного поощрения;
• единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
• квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.