Делопроизводитель

1. Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов, регистрация поступающих на экспертизу материалов и документов; обработка и отправка исходящих документов: ведение базы данных документов организации.

2. Организация текущего хранения документов (разработка номенклатуры дел организации; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой).

3. Организация обработки дел для последующего хранения (подготовка документов к последующему хранению и использованию, проверка сроков хранения документов, экспертиза ценности, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; оформление дел, составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив).

Должен знать: организацию делопроизводства, схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; действующее законодательство в области своей деятельности, иные нормативные акты по профилю своей работы, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда.

Требования: В/О приветствуется
Условия: График 5/2, режим работы с 9-17.15, обеденный перерыв с 13-14, пятница сокращенный рабочий день на 1 час, отпуск 44 календарных дня, компенсация проезда к месту отдыха 1/2 года. Выплата заработной платы 2 раза в месяц, ежеквартальное премирование по результатам работы.