Специалист по административной и организационной поддержке

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалиста по административной и организационной поддержке.

Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам.

Вакансия в составе отдела по организации мероприятий.

Основные задачи:

Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности:

• проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и тп), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование
• сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование

• Уверенный пользователь MS Office, Outlook

• Опыт работы с документами от 1 года

• Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности

В Верофарм вы сможете:

Развиваться

• у вас будет доступ платформе с практикумами и лекциями от коллег в экспертных областях

Заботиться о здоровье

В этом вам поможет:

• расширенная программа ДМС со стоматологией
• комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в нескольких минутах пешком от м.Кожуховская
• открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением

Заботиться о финансовом благополучии

В этом вам поможет:

• прозрачная система бонусов и KPI
• ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы

Присоединяйтесь к компании Верофарм, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.

Трудовой договор заключается с компанией Анкор.