Администратор/Делопроизводитель

Вакансия открыта в организации УМКА ( прежнее название ЭДША ТОЛЬЯТТИ).

Предприятие УМКА находится на территории Особой экономической зоны г.Тольятти (адрес городской округ Тольятти, Особая экономическая зона, 3-я магистраль, 4с1)

Основные обязанности:

• Ведение документооборота предприятия, оформление проектов приказов по основной деятельности и др.;
• Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, и проч., контроль клининговых услуг);
• Оформление пропусков;
• Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Ведение внутренних коммуникаций;
• Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем, подготовка авансовых отчетов и др.);
• Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов).
• Требования:
• Высшее юридическое образование предпочтительно:
• Опыт работы от 1 года;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил документооборота и деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
• Условия:
• Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии;
• Полис ДМС;
• Доставка на работу корпоративным транспортом(Автозаводский, Центральный районы);
• Доплата за питание.