Операционный менеджер (Помощник руководителя)

Вакансия: Операционный менеджер (Помощник руководителя)

Кого мы ищем:
Центрального организатора для поддержки 5-ти направлений компании. Ваша задача — обеспечить чёткую и бесперебойную работу ежедневных процессов, чтобы основатель и маркетолог могли фокусироваться на стратегии.

Основные задачи:

• Контроль сроков и постановка задач команде по готовым планам.

• Тестирование интерфейсов и новых функций онлайн-сервисов.

• Ведение операционного документооборота: договоры, счета, учёт доходов/расходов.

• Консультирование пользователей в чатах, приём входящих звонков.

• Составление инструкций и регламентов.

• Помощь в подборе персонала (скрининг, организация собеседований).

• Сбор, структуризация и подготовка информации для руководителя.

Наши требования:

• Опыт от 1 года на схожей позиции (операционный менеджер, ассистент, офис-менеджер) в одной компании.

• Системность, внимательность к деталям, исполнительская дисциплина.

• Умение работать с большим объёмом разнородных задач.

• Уверенное владение Google Docs/Sheets, Notion/Trello (или аналогами).

• Грамотная речь и вежливая коммуникация.

• Часовой пояс МСК ±3 часа.

Условия:

• График: 8-часовой рабочий день + 1 час на обед. Удалённо.

• Доход: Фиксированный оклад 35 000 ₽ + бонус до 10 000 ₽ (KPI за соблюдение сроков командой и инициативность в улучшении процессов).

Как проходит отбор:

Фильтр по ответу. В письме ответьте на вопрос: «Опишите, как вы организуете свой рабочий день, когда у вас одновременно горит 5 разных задач от разных людей?» На основе ответов выберем 3-х кандидатов.

Тестовая неделя (оплачиваемая). Все трое проходят недельный испытательный срок, выполняя реальные задачи. Оплата — 8 750 ₽ (окладная часть за неделю).

Остаётся один. По итогам недели в команде останется 1 человек, показавший лучшие результаты в организации, внимательности и исполнительности.

В отклике ответьте на вопрос:
«Опишите, как вы организуете свой рабочий день, когда у вас одновременно горит 5 разных задач от разных людей?»