Ассистент руководителя медиахолдинга

О нас:

Добро пожаловать в мир большого медиа! Мы — ведущий медиахолдинг Свердловской области, объединяющий Областное телевидение (ОТВ) и 4 канал. "ОТВ" — обязательный общедоступный канал региона, вещающий 24/7 и охватывающий 100% территории области. "4 канал" транслируется в 10 городах через сети 16 кабельных операторов, достигая более 800 тысяч зрителей!

Наша команда — это сообщество профессионалов, где каждый — важная часть большого механизма. За кулисами творится настоящая магия: креатив, энергия и поддержка. Мы ценим каждого сотрудника, создаем комфортные условия и открываем путь к профессиональному и карьерному росту.

Мы открываем вакансию Ассистент руководителя, который станет правой рукой управляющего медиахолдингом и поможет держать ритм в бурном потоке задач!

Чем предстоит заниматься?

Управление документооборотом:

Регистрация входящей и исходящей документации, четкое распределение и контроль сроков. Вы — наш главный страж порядка в бумажном (и цифровом) мире!

Организация встреч и совещаний:

Подготовка материалов, организация пространства, ведение протоколов и личное участие в ключевых обсуждениях. Ваш вклад поможет принимать лучшие решения.

Контроль поручений:

Следить за выполнением задач, поставленных управляющим, вовремя предоставлять документы на подпись и оперативно выполнять личные поручения.

Организация командировок:

Бронирование билетов, отелей, трансферов — вы сделаете поездки сотрудников комфортными и беззаботными.

Закупки и логистика:

• Заказ канцелярии, расходных материалов и оборудования для офиса и медиа-проектов.
• Координация логистики для выездных мероприятий: аренда оборудования, транспорт для съемочных групп, доставка материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества их услуг.

Административно-хозяйственный функционал:

• Обеспечение порядка в офисе: контроль уборки, организация мелкого ремонта, взаимодействие с арендодателями и сервисными компаниями.
• Учет хозяйственных расходов, подготовка отчетов по затратам на офисные и медиа-потребности.
• Создание комфортных условий для команды: закупка воды, кофе, расходников для креативных отделов.

Креативный бонус:

Участие в организации внутренних мероприятий, помощь в запуске медийных кампаний, взаимодействие с блогерами и партнерами. Если у вас есть идеи, как сделать нашу работу ярче, мы готовы их воплощать!

Кого мы ищем?

• Профессионала с опытом работы в делопроизводстве и АХО или на аналогичной позиции.
• Уверенного пользователя MS Word, Excel, Outlook. Знание других инструментов (например Bitrix) будет вашим преимуществом.
• Организованного, внимательного к деталям и стрессоустойчивого человека, который умеет работать в режиме многозадачности.
• Креативного и инициативного: если вы готовы предложить свежие идеи для оптимизации процессов или организации мероприятий — это ваш шанс!
• Отличные коммуникативные навыки: вы будете связующим звеном между руководителем, командой и партнерами.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.

• Мы готовы предложить достойную оплату, соответствующую вашему опыту и уникальным навыкам. Сумма оклада обсуждается на встрече.

• Стильный офис в самом сердце города на Карла Либкнехта, 22 — вдохновляющее пространство для работы и творчества, график работы с 10-00 до 19-00.
• Возможность расти вместе с медиахолдингом: доступ к внутренним тренингам и участие в масштабных проектах.
• Дружелюбная команда и корпоративные бонусы: от кофе-брейков до участия в медийных событиях.
• Гибкость в решении задач: мы ценим инициативу и поддержим ваши идеи!

Почему стоит работать с нами?

Вы станете частью команды, которая создает медиа будущего. Это не просто работа, а возможность погрузиться в мир креатива и больших идей. Если вы готовы быть в центре событий и помогать управлять медиаимперией, мы ждем ваше резюме!

Как откликнуться?

Отправляйте резюме и краткое сопроводительное письмо. Расскажите, почему вы хотите работать с нами и как ваш опыт поможет нашей команде.

Давайте создавать медиаисторию вместе!