Офис-менеджер

ПК «Норд» — российский производитель пластинчатых теплообменников и БТП.

О нас:

- Мы занимается производством и продажей промышленного оборудования, такого как: пластинчатые разборные теплообменники, блочные тепловые пункты, насосные станции и тд.

- Рынок сбыта РФ и вся территория ЕАЭС.

- Наше оборудование широко применяется в следующих сферах: ЖКХ, энергетика, судостроение, машиностроение, нефтегазовая промышленность, пищевая промышленность, химическая промышленность, металлургическая промышленность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Встреча гостей;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Организация и обеспечение работы офиса;
• Обеспечение и контроль за порядком в офисе;
• Подготовка переговорных комнат к встречам, бронирование, работа с оргтехникой;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Составление актов, писем, приказов и прочей документации;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Поддержание документооборота – сканирование документов, разнесение по папкам, регистрация, формирование реестров;
• Формирования списка канцтоваров и прочих потребностей необходимых для жизни в офисе и на производстве, ведение журнала выдачи;
• Работа с электронной почтой - отправка документов, обработка входящей документации;
• Заказ электронных ключей и ведения реестра;
• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов;
• Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное или высшее;
• Опыт работы на схожей должности, опыт работы помощником бухгалтера/кадровика будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь;
• Быстрая обучаемость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Обучение - примем как родного, научим всему;
• Возможность профессионального и карьерного роста - постоянно производится ротация если будешь работать, от повышения НЕ получиться отделаться;
• Отсутствие дресс-кода - на работе можешь быть собой, тапочки, даже можно халатик принести, у нас как дома;
• Бонусы от компании в зависимости от стажа: ДМС, компенсация питания, компенсация проезда, фитнес, обучение за счет компании;
• Трудоустройство по ТК РФ (больничные и отпуска оплачиваемые), полностью "белая" заработная плата;
• График работы: пн–пт, 9:00–18:00;
• Комфортный офис в центре Перми - рядом кафе, столовые, парковка, остановки общественного транспорта;
• Дружный коллектив и активная корпоративная жизнь - выезды на природу, корпоративы, тимбилдинги и просто посиделки в баре с командой.