Ассистент руководителя проекта

По договоренности

Одинцово

Баковка
Одинцово

ООО "АСГ Техно Строй" - генподрядная проектно-строительная компания.
Наши проекты - объекты социального назначения (школы, детские сады, больницы и т.д.)

Мы — динамично развивающаяся строительная компания с устойчивой репутацией на рынке. Наша миссия — реализация сложных и масштабных проектов с соблюдением высоких стандартов качества.

Обязанности:

Прием и рассылка ответственным сотрудникам входящих писем от Заказчика;
Контроль сроков/исполнения полученных документов;
Ведение учета направленных/полученных писем;
Контроль сроков исполнения этапов контракта (календарный график, приложения к контракту, график ПИР и тд.), взаимодействие с ответственными лицами;
Ведение учета выполненных и будущих задач в соответствии с контрактом с Заказчиком;
Подготовка отчётных ведомостей, журналов и т.п. согласно условиям Контракта с Заказчиком;
Подготовка и отправка официальных писем/ответов по запросу руководителя проекта;
Ведение учета запрошенных и полученных документов от Заказчика;
Участие в очных и онлайн совещаниях, ведение протокола.

Требования:

Высшее образование (желательно в области строительства);
Опыт работы в ЭДО - желательно;
Уверенное владение офисными программами, Bitrix24 - желательно;
Грамотная речь, навыки деловой переписки;
Умение работать в режиме многозадачности;
Отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, внимательность;
Желательно: знание строительной терминологии, виды нормативных документов в области строительства.

Условия:

Формат работы: удалённо;
Офис компании: г. Одинцово, ул. Маршала Неделина, д. 6Б (шаговая доступность от МЦД Одинцово);
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Оформление и гарантии согласно ТК РФ;
Компенсация мобильной связи;
Вовлечённая команда и поддержка со стороны руководства.