Менеджер по аренде конференц-зала для бизнес-мероприятий

МЕНЕДЖЕР ПО АРЕНДЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА ДЛЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ

О ПЛОЩАДКЕ
TELEGRAPH это современное пространство для деловых встреч, обучения и съемок в аренду. Локация Дмитровское шоссе 81, рядом метро Селигерская. Вместимость зала до 100 гостей. Есть welcome зона для регистрации, бизнес гостиная для работы и отдыха, трансформация рассадки под разные форматы, оборудование и партнерский кейтеринг.

ВАЖНО ПРО РОЛЬ
Это не позиция event продюсера и не работа в ивент агентстве. Нам нужен менеджер из коворкинга или сервисных офисов, который умеет продавать аренду переговорных и конференц залов, вести бронирования и обеспечивать сервис на площадке.

ЗАДАЧИ
• Обрабатывать входящие заявки по аренде, быстро уточнять задачу и давать расчет, варианты форматов и свободные слоты
• Проводить показы площадки и доводить клиента до брони, договора и оплаты
• Вести переговоры с компаниями, тренинговыми проектами, продакшн командами, маркетинговыми и PR агентствами
• Управлять календарем бронирований, фиксировать условия, тайминг, рассадку, доп услуги и требования по технике
• Сопровождать арендатора на всех этапах от запроса до закрывающих документов
• Координировать подготовку зала вместе с администраторами и техподдержкой, контролировать готовность пространства, оборудования и зон для гостей
• Продавать и собирать доп услуги под задачу клиента, кофе брейки и кейтеринг, расширенная техника, продление времени, дополнительные зоны
• Вести CRM и отчетность, контролировать воронку, конверсию, повторные бронирования, предлагать решения для роста загрузки

КОГО МЫ ИЩЕМ
• Опыт продаж и сдачи в аренду переговорных или конференц залов в коворкинге, сервисных офисах, бизнес центре или гибких офисных пространствах
• Понимание логики продукта аренда по слотам, дневные пакеты, минимальное время брони, доп услуги, правила площадки
• Умение быстро собирать техническое задание под мероприятие или съемку и переводить его в понятное коммерческое предложение
• Навыки работы с CRM, календарями, таблицами, документами и оплатами
• Сильные коммуникации, аккуратность, ориентация на сервис и результат
• Готовность присутствовать на площадке в дни ключевых бронирований и помогать команде довести сервис до стандарта

БУДЕТ ПЛЮСОМ
• Опыт в коммерческой недвижимости и b2b услугах, партнерская работа с брокерами и агентствами
• Контакты в обучающих проектах, корпоративном обучении, продакшн и видеостудиях
• Понимание базовых требований видеосъемок по тишине, свету, логистике и доступу на площадку

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
• Прозрачная мотивация фиксированный оклад и процент от выручки аренды и доп услуг
• Понятный продукт и сильная площадка, которую легко продавать при грамотной работе с воронкой
• Поддержка команды администраторов и техсопровождения, готовые материалы по площадке
• Возможность влиять на загрузку, стандарты сервиса и развитие направления аренды

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
В сопроводительном письме кратко опишите
• где работали в коворкинге или сервисных офисах и за какие залы отвечали
• среднее число бронирований в месяц и средний чек
• какие каналы заявок использовали входящие, партнеры, агрегаторы, исходящие продажи.

Если вы хотите не просто продавать, а развивать площадку как современную бизнес-экосистему - будем рады видеть вас в команде!