Офис - менеджер в строительную компанию

Наша компания является многопрофильной строительной компанией, специализирующейся на оказании различных услуг в строительстве.

За время присутствия на рынке накопили бесценный опыт. Выступаем не только в роли генеральных подрядчиков, но так же занимаемся демонтажем зданий и сооружений. На территории Москвы и области снесено нами огромное количество сооружений.

В нашем распоряжении имеется личная автобаза площадью 5000 кв.м. и более 60-ти единиц строительной техники.

В связи с расширением ищем в нашу дружную команду офис - менеджера!

Обязанности:

• Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции, делопроизводство;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов, распределение входящих звонков и запросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием порядка;
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков данных ТМЦ;
• Встреча, прием посетителей и гостей офиса;
• Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка всего необходимого для поздравления партнёров и коллег с праздниками;
• Контроль и курирование работы курьера.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, в том числе кадрового (понимать какие документы нужны для трудоустройства, сбор и передача их сотруднику отдела кадров);
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Умение работать с офисной оргтехникой;

Условия:

• График работы 5/2, 9:00-18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро;
• Чай, кофе и сладкие угощения в офисе;
• Насыщенная корпоративная культура и приятный коллектив;
• Ждем вас в нашей команде профессионалов и единомышленников!