Секретарь/специалист по кадрам

Некоторые обязанности секретаря, делопроизводителя, специалиста по кадрам:

Оформление документов на прием и увольнение сотрудников.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.