Главный специалист по труду

Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда с целью достоверного планирования расходов по статье «фонд оплаты труда» бюджета доходов и расходов Филиала;

Определять на основе действующих положений размеры премий, осуществлять подготовку проектов приказов на премию с вводом данных в автоматизированную систему;

Осуществлять контроль над расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;

Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность;

Участвовать в планировании бюджета доходов и расходов по статьям «фонд оплаты труда», «страховые взносы», «командировочные расходы», «подготовка кадров», «компенсация проезда к месту отдыха» и «коллективный договор»;

Анализировать исполнение утвержденного бюджета расходов в части касающейся за период, предшествующий планируемому;

Сравнивать фактические и плановые расходы на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых;

Корректировать нормативные (плановые) показатели расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации;

Определять задачи по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств);

Составлять прогноз исполнения бюджета расходов на оплату труда;

Осуществлять своевременное предоставление отчетности по своему направлению согласно приказам, писем и регламента бюджетирования;

Вести реестры и подготавливать проекты приказов по выплатам материальной помощи в соответствии с коллективным договором и вводом данных в автоматизированную систему;

Разрабатывать типовые графики рабочего времени персонала Филиала;

Принимать участие в разработке положений и правил внутреннего трудового распорядка организации в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания смены, перерывов в работе);

Требовать предоставления первичного учетного документа – графика сменности, определяющего порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха работников на суммированном режиме работы за весь учетный период с разбивкой по месяцам;

Осуществлять проверку графиков сменности на соответствие действующему законодательству. На основании графиков сменности и табелей учета рабочего времени вести учет рабочего времени работников, работающих в условиях суммированного учета;

Контролировать своевременность и качество формирования графиков рабочего времени (на бумажном носителе и в автоматизированных системах);

Осуществлять ежемесячную проверку табелей учета рабочего времени для корректного начисления заработной платы работникам филиала с учетом фактически отработанного времени;

Вести учет рабочего времени и регистрацию переработок в информационной системе;

Вести ежемесячный накопительный реестр по переработкам сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, подготавливать справки о переработке, актуализировать реестр в соответствии с кадровыми приказами;

Ежемесячно, не позднее 3 и 20 числа передавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию для начисления заработной платы;

Формировать и контролировать исполнения баланса рабочего времени в соответствии с установленными режимами (графиками) работы;

Требования:

Главный специалист должен знать

- экономику труда;

- организацию труда и управления персоналом;

- порядок тарификации работ и рабочих;

- порядок расчета заработной платы;

- порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- порядок расчета стимулирующих выплат;

- нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;

- принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности;

- методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда;

- методы учета и анализа экономических показателей;

- формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

- технологию, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;

- методологию разработки локальных нормативных актов;

- порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации;

- принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;

- нормативные документы по ведению табельного учета;

- графики сменности работы и режим рабочего времени в Филиале;

Условия:

• рабочее время с 08.15 до 17.15 (с понедельника по четверг), с 08.15 до 16.00 (в пятницу), обеденный перерыв с 13.00 до 13.45.
• добровольное медицинское страхование, Коллективный договор. Компенсация части стоимости путевок на санаторно-курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.