Секретарь
30 000 - 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их.
- Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
-
Знание: локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство, правила деловой переписки и этикета и другие.
Навыки: знание правил делопроизводства, методов оформления и обработки документов, правил работы с компьютерной и офисной оргтехникой, знать и уметь работать в программе 1С "Делопроизводство", Word и Excel.
Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.
- полный рабочий день 5/2,
- режим работы с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.00-13.00.
Адрес: Россия, Чита, посёлок Аэропорт, Звёздная улица, 20А
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
42 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Обработка входящих звонков; Подготовка совещаний, проводимых руководителем; Регистрация и учет договоров; Ведение делопроизводства; Исполнение поручений руководства. Требования: Знание ПК...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нефтемаркет- Чита
3 часа назад
от 40 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, контроль за своевременностью исполнения. - Приём телефонных звонков, п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сфера- Чита
11 дней назад
41 000 - 45 000 ₽
Рыночная зарплата
Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря руководителя!
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Станция скорой медицинской помощи- Чита
23 дня назад
от 41 000 ₽
Рыночная зарплата
... Секретарь-делопроизводитель в школу: станьте незаменимым помощником коллектива! ... руководства Участие в подготовке отчетности и составлении протоколов совещаний Наши ожидания: Опыт работы секретарем ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
МБОУ Средняя общеобразовательная школа № 17- Чита
25 дней назад
Требуется секретарь руководителя, со знанием делопроизводства.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Читаэнергосбыт- Чита
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
42 000 ₽
Нефтемаркетот 40 000 ₽
Сфера41 000 - 45 000 ₽
ГБУЗ Станция скорой медицинской помощи