Менеджер по документообороту (ВЭД и сопровождение сделок)

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях, управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром нашей корпоративной экосистемы.

Кого мы ищем

Мы ищем внимательного и дисциплинированного специалиста, готового взять на себя весь цикл подготовки и сопровождения документации по клиентским сделкам. Кандидат должен обладать опытом в ВЭД, логистике или юридическом сопровождении, уметь структурировать информацию, работать с большими объемами данных и обеспечивать безошибочное оформление документов. Важно понимание процессов международной торговли и высокая ответственность к срокам.

Основные задачи

• Подготовка договоров и сопроводительной документации (акты, спецификации, счета, приложения).

• Контроль корректности и полноты предоставленных данных.

• Взаимодействие с менеджерами и клиентами для получения недостающей информации.

• Согласование договоров с юридическим и финансовым отделами.

• Обеспечение исполнения сделок после подтверждения от отдела продаж.

• Ведение внутреннего учета и архива документов в CRM.

• Контроль актуальности документации в CRM и внутренних базах.

• Участие в оптимизации процессов документооборота, внедрение шаблонов и автоматизации.

• Взаимодействие с подразделениями группы (продажи, логистика, финансы, юристы).

Требования

• Высшее образование (юридическое, экономическое, логистика, ВЭД, документооборот).

• Опыт работы с договорной документацией, в логистике, ВЭД, продажах или юридическом сопровождении от 3 лет.

• Обязателен опыт работы с государственными заказчиками: понимание принципов построения государственных контрактов, в том числе договорных цепочек с субподрядчиками; знание структуры целевых и федеральных проектов; опыт работы в условиях казначейского сопровождения и бюджетного финансирования; понимание и практическое применение УПД, ИГК, УКО, ИКЗ и иной сопроводительной документации в рамках исполнения госконтрактов.

• Понимание принципов делового документооборота и международных сделок, а также структуры различных коммерческих контрактов.

• Уверенное владение MS Office, Excel, PDF, CRM-системами.

• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям.

• Ответственность, системность, умение работать в многозадачности.

• Знание английского языка на уверенном уровне.

Условия

• Работа в офисе в центре Москвы в составе международной группы.

• Полный рабочий день (5/2, 9:00–18:00).

• Конкурентная заработная плата + бонусы по KPI.

• Поддержка профессиональной команды: юридический, финансовый и операционный блоки.

• Доступ к международным бизнес-процессам и перспективы развития в сфере ВЭД, логистики и сопровождения сделок.