Офис-менеджер

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководства; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
• Ведет делопроизводство компании, ведет учет и регистрацию.
• Организация приема посетителей.
• Составление письма, запросы, другие документы.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых.

Должен знать:

• Формы предоставления управленческой информации.

• Современные средства сбора, обработки, систематизации информации.

• Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.

• Правила проведения контроля исполнения поручений генерального директора.

• Стандарты делопроизводства.

• Правила делового общения и делового этикета.

• среднее профессиональное/высшее образование
• знание 1С: ДО
• стаж работы в аналогичной должности от 1 года

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни)
• комфортабельный офис в Октябрьском районе г. Иркутска;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации .