Офис-менеджер

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, продуктов, расходников и т.п.);

- контроль чистоты, порядка и общего состояние офиса (координация работы уборщицы, повара, привлекаемых специалистов для обслуживания офиса; при необходимости – взаимодействие с подрядными организациями);

- встреча гостей, выполнение функций гостеприимства;

- прием и распределение входящих звонков;

- контроль и распределение входящей электронной/бумажной почты (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании, при необходимости прием/получение в почтовом отделении);

- обеспечение документооборота, архивирование документов;

- контроль счетов в личных кабинетах от поставщиков связи, курьерских служб, такси и др. ;

- бронирование билетов, гостиниц, такси, работа с курьерскими службами;

- помощь в организации корпоративных мероприятий и отдыха;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы обязателен не менее 5 лет;

- высокий уровень владения персональным компьютером, орг. техникой;

- грамотная речь;

- ответственность, внимательность, стрессоустойчивость

• официальное трудоустройство;
• молодой дружный коллектив;
• бесплатные обеды;
• комфортабельный офис;
• мероприятия от компании для отдыха сотрудников;
• график работы пн-пт 09.00 - 18.00