Офис-менеджер (секретарь) администратор

Производственная компания Актив, динамично работает на рынке более 18 лет. За это время мы накопили огромный опыт и реализовали большое количество проектов. Основное направление компании рекламное производство полного цикла (широкоформатная продукция, изготовление и монтаж наружной/интерьерной рекламы, производство posm – материалов, полиграфия и многое другое).

Ищем в свою команду специалиста для организации и обеспечения эффективной работы офиса.

Должностные обязанности:

1. Открытие/завершение работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров; следить за работоспособности компьютерной/ орг. техники, заказ обедов; своевременная подача заявок на обслуживание и ремонт. Контроль санитарных норм: освещение, вентиляции и температуры в помещении.​​​​​​;

2. Владение ПК на уровне пользователя (Word, Excel, электронная почта);

3. Прием телефонных звонков, также перевод звонков на сотрудников по направлению;

4. Заказ: воды по мере необходимости, канцелярских товаров один раз в месяц согласно заявкам сотрудников, заявка на ремонт оргтехника, полив цветов)

5.Организация и контроль документооборота: регистрация входящей исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, распределение/регистрация отчетной документации; введение реестра договоров, табелирование сотрудников;

6.Координация работы водителя-курьера (составление маршрутных/путевых листов).

7. Выполнение поручений руководителя.

Требования: Желание работать, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, доброжелательность.

Образование: средне-специальное, высшее.

На первых этапах работы поддержка и помощь коллектива присутствует.

Условия: график 5/2, с 9:00-18:00, официальное трудоустройство.

Ждем резюме на эл. почту.