Операционный ассистент руководителя

Добрый день. Я Снежана - партнёр и управленец компании по производству и продаже одежды/товаров (WB/Ozon/сайт). Работаем по РФ и Бразилии, у нас небольшая команда - сейчас нас 3 человека. Оплата без задержек, есть возможность роста.

Нужен человек, который возьмёт на себя регулярные и ситуативные операционные задачи, снимет с меня рутину, будет помогать с админ-поддержкой и изредка — с личными поручениями.

Кто мне нужен:

Спокойный, внимательный, смышлёный человек, который:

• нормально относится к монотонным задачам и доводит их до конца;

• умеет самостоятельно разобраться в новой задаче (гугл/инструкции/здравый смысл);

• работает так, чтобы результат не требовал перепроверки.

Что вы будете делать:

1) Таблицы / отчёты / цифры (регулярно)
Заполнять и обновлять отчёты/таблицы/журналы в Google Sheets по нашим форматам: данные из кабинетов/соцсетей/задач → в таблицу → самопроверка → готовый результат.

2) Поиск людей/подрядчиков и организация результата (регулярно)
Искать по заданным критериям (блогеры/модели/подрядчики/исполнители), собирать варианты и данные, часть решений принимать самостоятельно по параметрам, выдавать ТЗ, контролировать сроки/качество, доводить до результата.

3) Контент как рутина (без креатива)
Публикация по готовому графику (в планнер или вручную), учёт контента, сбор и раскладка материалов, контроль выхода, фиксация результатов/цифр. Это про регулярность и аккуратность.

4) Админ-поддержка (ситуативно)
Доставки/курьеры, ссылки на встречи, протокол ключевых созвонов, мелкие оплаты/заказы/напоминания — чтобы операционка не разваливалась.

5) Режим “единого окна” и порядок
Вы забираете на себя входящие по операционке и переводите их в понятные задачи в YouGile: что делаете сами, что отдаёте подрядчику, что ставите мне (структурировано, по делу, со сроком). Контроль дедлайнов, зависаний и возвратов — на вас. Повторяющиеся ситуации оформляете в шаблоны/чек-листы/дорожные карты, чтобы “шума” становилось меньше.

Стандарт работы (коротко):

• Все цифры/факты — проверяемые (источник/скрин/ссылка/выгрузка/формула).

• Если информации не хватает — вы сначала пробуете найти сами, и только потом выносите вопрос мнеадминистративна (коротко и по делу).

• Ошибиться не страшно, но ошибки не должны повторяться.

• Критерии, инструкции - соблюдаются (проверка на внимательность: в Google-форме напишите слово «Саботаж»), без "додумываний" и выполнения ради процесса /закрытия.

Условия:

• 30 000 ₽, частичная занятость 4–5 часов в день, 5/2

• Через 3 месяца пересмотр + бонусы/привязка к KPI по результату

• Рабочее окно: Мск 9:00–18:00 (в это время быть на связи)

• 2 коротких отчёта в день:
  утро до 10:00 — план/вопросы/что беру в работу,
  вечер 17:45–19:00 — что сделано и что зависло/почему

• Работаем в YouGile + Google Docs/Sheets

• Платные сервисы /обучения /подарки от компании

Этапы:

Отклик → короткая форма → видео-встреча → тестовое → рекомендации → NDA → старт