Ассистент руководителя, Москва

Меня зовут Антон. Я управляю розничным бизнесом в Москве. Компания работает в устойчивом темпе, команда - около 30 человек.

Сейчас мне нужен ассистент, который обеспечит порядок в рабочем графике, сопровождение встреч и системную реализацию принятых решений.

Роль предполагает высокий уровень включённости, ответственности и деловой зрелости.

Что нужно делать:

• Полное ведение календаря: планирование, расстановка приоритетов, защита временных окон, контроль пересечений

• Подготовка к встречам: сбор информации, формирование повестки, проверка готовности материалов

• Присутствие на планёрках и рабочих встречах с последующим протоколированием

• Формулирование задач по итогам обсуждений

• Контроль исполнения поручений: регулярный сбор статусов, соблюдение сроков, возврат задач в работу

• Координация взаимодействия с сотрудниками по моим поручениям

• Организация рабочих и личных поездок

• Решение организационных и административных вопросов

• Сопровождение инициатив: организационная поддержка реализации новых задач и решений

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2х лет

• Системность и высокий уровень самоорганизации

• Навык ведения календаря и управления приоритетами

• Сильный навык протоколирования

• Формулирование задач

• Способность переводить обсуждения в конкретные действия

• Контроль реализации договорённостей

• Умение работать в режиме многозадачности

• Деловая зрелость и конфиденциальность

Условия:

• Офис в Москве

• Полная занятость

• Прямое взаимодействие со мной

• Доход от 130 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)

Если вы умеете держать порядок в повестке руководителя и работать на результат — буду готов обсудить сотрудничество.