Личный и операционный ассистент руководителя

Я — руководитель бизнеса (розница и производство). Мне нужен системный человек, который поможет навести порядок в моих личных задачах.

⸻

Задачи

🔹 Организация и контроль

• Ведение календаря руководителя

• Формирование и ведение списка задач

• Контроль дедлайнов

• Напоминания и сопровождение проектов

• Подготовка руководителя к встречам

🔹 Документы и операционные процессы

• Подготовка писем, служебных документов

• Контроль отправки и получения

• Систематизация файлов и информации

• Подготовка таблиц и сводных отчётов

• Сбор данных от сотрудников

🔹 Аналитика и ресёрч

• Сравнение предложений (страховые, подрядчики, сервисы и т.д.)

• Подготовка структурированных таблиц с выводами

• Поиск мероприятий, билетов, отелей

• Подбор решений по запросу руководителя

🔹 Личные задачи (минимально)

• Напоминания о днях рождения

• Организация подарков

• Планирование досуга

⸻

Формат работы

• Гибрид: часть задач онлайн, периодические офлайн-встречи в Смоленске

• Частичная занятость (объём обсуждается, ориентировочно 4-6 часов в день)

• Рабочая коммуникация в будние дни

⸻

Мне подойдёт человек, который:

• любит порядок и структуру

• внимателен к деталям

• умеет работать в таблицах Google Sheets, с ChatGPT и хорош в поиске информации в интернете

• спокойно относится к изменениям задач

• умеет формулировать мысли письменно

• не боится ответственности

⸻

НЕ подойдёт человек:

• который теряется в многозадачности

• которому нужен постоянный контроль

• который «хороший человек», но системно ошибается

⸻

Условия

• Фикс+премия в сумме от 40 000 ₽ (обсуждается по загрузке)

• Возможность роста дохода при увеличении зоны ответственности

• Работа напрямую с руководителем

• Реальное влияние на процессы