Специалист отдела документационного обеспечения

По договоренности

Управление недвижимостью

Москва

Кропоткинская
Парк культуры
Фрунзенская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, счета, договоры и т.д.) в журналах или СЭД.
Регистрация и учет документов. Формирование и актуализация сборников документов в соответствии с действующей в организации системы документооборота.
Контроль исполнения поручений, своевременности выполнения задач в системе электронного документооборота 1С
Организация внутреннего документооборота подразделения и хранения
Работа с системой электронного документооборота 1С
Методическая работа и взаимодействие с другими подразделениями компании
Формирование заявок и документации в соответствии с положением о закупках компании.
Подготовка установленной отчетности по хозяйственной деятельности подразделения
Подготовка проектов писем, справок, записок по вопросам деятельности подразделения
Своевременная передача документов на рассмотрение руководству или в ответственные подразделения.
Подготовка, проверка правильности оформления регистрация, рассылка или организация отправки исходящих писем, ответов, и других документов.
Подготовка конвертов, отправка документов почтой или курьерскими службами.
Отслеживание факта отправки и, при необходимости, доставки.
Контроль за правильностью составления проектов документов сотрудниками.
Обеспечение доведения организационно-распорядительных документов (приказов) до сведения сотрудников.
Подготовка и оформление платежных документов для расчетов с ресурсоснабжающими организациями
Анализ объемов потребления коммунальных ресурсов по объектам недвижимости
Подготовка экономически обоснованных данных для начисления платы за коммунальные услуги.

Требования:

Высшее образование;
Порядок тарифообразования и расчета стоимости коммунальных ресурсов;
Методы расчета и анализа объемов потребления коммунальных услуг;
Порядок заключения и исполнения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
Порядок работы с базами данных;
Работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами;
Владеть программным обеспечением Microsoft Office;
Владеть основами делопроизводства.

Условия:

Официальное трудоустройство, полный соцпакет;
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
Современный офис, дружный коллектив.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Киевская улица, 7к2

Показать на большой карте

Опубликована 4 часа назад

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного ... обеспечения; Участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов в области документооборота ...

Полный день
Опыт от 3 лет

ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова

Москва

11 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

... работы по обрабатываемым документам, оказание консультативной помощи работникам организации по вопросам документационного ... Требования: Высшее образование (желательно в области документационного обеспечения управления или архивного ... дела); Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее трех лет; Знание основ ...

Полный день
Опыт от 3 лет

РГ-СЕРВИС

Москва

25 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист в финансовый отдел

149 500 - 184 000 ₽

Выше средней на 15%

«МИП-Снабжение»-дочерняя компания холдинга Мосинжпроект, которая успешно и своевременно реализует поставки материально-технических ресурсов в рамках программы строительства и расширения сети метрополитена г. Москвы. Обязанности: Анализ и контроль деб...