Координатор отдела продаж

Привет!

Команда SmartLife — лидер на рынке липосомальных витаминов.

Мы первыми в России разработали и внедрили собственную липосомальную технологию и получили на неё патент. Создаём инновационные продукты, которые помогают снизить риски заболеваний и поддерживать активную и здоровую жизнь.

Почему стоит работать в SmartLife?
• собственные технологии с биодоступностью до 93%,
• производство и R&D-лаборатории с контролем на каждом этапе,
• стабильный рост, статус резидента «Сколково», участие в ПМЭФ и финале премии «Новатор Москвы».

Мы делаем то, что с уверенностью даём своим детям.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота по продажам: договоры, счета, акты, акты сверки, закрывающие документы.

• Подготовка проектов договоров поставки и оказания услуг, дополнительных соглашений на основании данных от команды продаж.

• Контроль корректности оформления и своевременной передачи документов в бухгалтерию.

• Обеспечение документального сопровождения отгрузок и контроль их своевременного закрытия.

• Сопровождение возвратов (оформление, согласование, контроль завершения процесса).

• Контроль соблюдения РРЦ, анализ вторичных продаж и товарных остатков.

• Работа с отчетностью торговых сетей, обработка и систематизация данных.

• Поддержание порядка в документации отдела: хранение, структурирование, обеспечение быстрого доступа к информации.

• Контроль наличия маркетинговых и рекламных материалов (POS-материалы, сувенирная продукция, сертификаты).

• Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников отдела.

• Ведение и актуализация базы контактов (мероприятия, выставки, клиентские дни).

• Работа в Битрикс24: внесение и обновление данных, поддержка процессов отдела продаж.

• Выполнение оперативных и организационных поручений руководителя отдела продаж.

Наши ожидания:

• Опыт работы координатором отдела продаж, офис-менеджером или менеджером по продажам.
• Понимание документооборота и процессов отгрузок и возвратов.
• Опыт работы в Битрикс24 или аналогичных CRM.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки.
• Высокая самоорганизованность и ответственность.
• Умение выстраивать конструктивный диалог с клиентами.
• Ориентация на результат и умение находить решения.
• Аккуратность, системность, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Участие в создании витаминов будущего и возможность стать частью истории;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Возможность карьерного и профессионального роста. Мы поощряем идеи и амбиции. Если ты горишь своим делом, добро пожаловать в команду!
• Классную и поддерживающую атмосферу роста и взаимопомощи;
• Необходимое для работы оборудование;
• Чай, кофе и печеньки всегда в свободном доступе;
• Полное соблюдение ТК, официальное оформление и все социальные гарантии (28 дней отпуска, оплата больничного).

Мы работаем на результат, любим решать сложные задачи и развиваться.

Если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом, мы будем рады видеть тебя в нашей команде!