Секретарь-делопроизводитель

В небольшой дружный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

Ведение реестра счетов

• Обеспечить офис всем необходимым (канцелярия, вода)
• Отправка почты и получение почты в отделении Почты России + курьерская служба
• оформление пропусков на автотранспорт и людей
• Написание писем (деловая переписка с контрагентами)
• Скан документов по просьбе Генерального директора
• Заполнение информации в таблицах на просьбе Генерального директора
• Помощь Генеральному директору в поиске нужной информации
• Помощь сотрудникам по подготовке документов (скан, редакция, сшивка, разбивка по комплектности, выдача готового комплекта документов с подписями и печатями)
• Ведение электронной почты инфо (распределение писем по конечным получателям)
• Порядок в офисе
• Взаимодействия с сайтами поисковиками (помощь в поиске персонала, нужных документов и тд)
• Подписание документов у Генерального директора (контроль подписание)
• Умение пользоваться оргтехникой (принтер, скан)
• Требования: Ответственность
• Внимательность
• Чистоплотность
• Инициативность
• Условия: график 09.00-18.00 5/2
• дружный коллектив
• Работа на строительной площадке
• Своевременная выплата заработной платы
• Оформление по ТК
• оплачиваемый отпуск