Офис-менеджер

Мы, группа компаний «RUS BAHN» - ведущий логистический оператор на рынке транспортных услуг.
Специализируемся на комплексном экспедировании грузов и обеспечиваем полный спектр логистических решений для крупного бизнеса.

Приоритет нашей компании - это доверие к сотрудникам!
Работаем без микроконтроля: мы верим в людей больше, чем в отчеты!

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ и предоставление социального пакета;

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (без задержек);

• Фиксированный оклад и выплаты 2 раза в месяц;

• Корпоративные мероприятия и командные выезды за счет компании;

• Чай, кофе и обеденная зона в офисе.

Задачи для Вас:

• Заказ канцтоваров и хозтоваров: Своевременное выявление потребности, закупка, учет и выдача сотрудникам бумаги, ручек, картриджей, салфеток, воды и т.д;
• Прием и отправка почты: Работа с курьерскими службами (СДЭК, Почта России): забор и отправка корреспонденции, отслеживание доставки;
• Входящие звонки: Ответы на звонки на общий номер офиса, переключение на нужных сотрудников или запись сообщений;
• Выполнение личных поручений: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок;
• Кофе-пойнт и столовая: Контроль наличия воды, чая, кофе, одноразовой посуды. Поддержание чистоты кухни и зоны отдыха.

Требования к будущему коллеге:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
• Знание программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации.

Возможно, Вы искали: логистика, офис-менеджер, офис, менеджер, помощник, диспетчер, секретарь, приемная, документооборот, архивирование, корреспонденция, документооборочик, младший менеджер, младший помощник.