Бухгалтер

Нагрузка – три рабочих дня в неделю из которых 8 часов (один полный или 2 по 4 часа) в офисе ТСЖ), два рабочих дня могут быть «на удаленке» (1С ЖКХ размещен в облаке).

Оплата – е/м 80.000 договор с ИП, оплата 15-18 числа месяца следующего за расчетным.

Общие обязанности.
• Ведение базы данных лицевых счетов собственников жилых, нежилых помещений (три объекта по 200 ЛС).
• Обновление содержащейся в базе информации по ЛС по мере поступления.
• Формирование и контроль учетной политики ЖКХ, отражение ее в 1С Рарус ЖКХ.
• Ввод показаний счетчиков в базу – ИПУ по 200 ЛС и общедомовые счетчики (Дом и Гараж).
• Контроль за актуальностью данных по счетчикам МОП и ИПУ, подготовка данных для выгрузки в ГИС ЖКХ.
• Разнесение поступивших оплат, контроль сумм по поступившим и разнесенным средствам за период. Разнесение по ЛС каждой поступившей оплаты в отдельности.
• Льготы – передача данных в ГЦЖС, ведение ЛК в ГЦЖС, начисления льгот по ЛС в доме. Ведение отдельных ЛС по льготам в доме (ЖКУ и КапРем), контроль возмещения субсидий, контроль соответствия начислений в блоке ЖКХ и подтверждений от ГЦЖС.
• Начисление ЖКУ и прочих услуг собственникам помещений - начисление квартплаты, пеней, отражение перерасчетов; корректировка данных при необходимости; формирование и отправка платежных документов. Подготовка данных для выгрузки в ГИС ЖКХ.
• Сверка сумм, поступивших на р/с ТСЖ, с суммами разнесенными в блоке ЖКХ. Отражение сумм, поступивших средств в блоке ЖКХ с указанием Видов оплат.
• Отражение в блоке 1С по контрагентам «Лицо.ЖКХ» и «Лицо.Коммерция» начислений и оплат в соответствии с данными блока ЖКХ. Ежемесячное внесение начислений и оплат по статьям/услугам; ежеквартальная корректировка данных.
• Сверка контрагентов и договоров ЖКХ в 1С с информацией по ЛС в блоке ЖКХ. Контроль зачета/распределения Авансов в блоке ЖКХ.
• Проведение перерасчетов за жилищно-коммунальные услуги по факту выявленных ошибок разнесения оплат и начислений; включая все периоды (с 01.2022), отраженные в базе. Подготовка данных для повторной выгрузки в ГИС ЖКХ.
• Ежемесячное формирование и предоставление пакета документов юридическим лицам за коммунальные услуги.
• Консультации собственников / жителей по структуре начислений. Формирование, составление ответов на запросы жителей.
• Подготовка ответов (в том числе детализации/расшифровки начислений) для предоставления собственникам, надзорным органам.
• Сверка, уточнение данных по ЛС, подготовка отчетности для предоставления в суд, в том числе, по истребованию задолженности.
• Разбор поступающих первичных документов.
• История – исправление ошибок, выявленных в ранее совершенных проводках; включая все периоды, отраженные в базе.

Организационные мероприятия:
• Mail для обмена информацией
• Частота обработки письменных запросов председателя правления, главного бухгалтера – не реже 1 раз в 24 часа.
• При сроке обработки запроса более 24 часов необходимо наличие подтверждения получения запроса в работу с указанием ориентировочного срока исполнения.
• Текущая / разовая переписка в мессенджере Max.
• Для доступа на территорию комплекса ТСЖ выдает электронный ключ доступа.
• Для работы в офисе ТСЖ предоставлено рабочее место с установленным компьютером. Для работы с «облачной» информацией выдаются ключи доступа в «облако».

Требования / Навыки:
• профильное образование;
• знание 1С 8.3, 1С ЖКХ, ЭДО (СБИС, Контур);
• знание MS Office, почта «mail»;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание жилищного законодательства и нормативно правовых актов в области расчетов за жилищно-коммунальные услуги;
• коммуникабельность, внимательность, вежливость, неконфликтность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность.