Офис-менеджер

Обязанности:

• Составление писем.
• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки контрагентам.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Прием/отправка/регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение архива.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов.
• Обработка и отправка исходящих документов. Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.
• Контроль исполнения документов в учреждении
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

• Образование средне специальное, неоконченное высшее, высшее (желателен юридический профиль).
• Уверенный пользователь ПК.
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер).
• Знание делопроизводства/ либо желание освоить основы делопроизводства, знание программ Microsoft Office.
• Грамотная речь.
• Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, желание работать.

Условия:
Работа в центральном районе - улица Рамаева (р-н 4 Гимназии) в дружном коллективе, официальное трудоустройство. 5-дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 ( сб-вс выходной).

• Оформление по ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск

• Стабильная оплата
• Обучение в ходе работы