Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте);

- Ведение делопроизводства;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);

- Подготовка авансовых отчетов;

- Работа с курьерскими службами;

- Своевременное получение от контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату;

- Контроль задолженности контрагентов;

- Приобретение билетов для руководителя, сотрудников офиса: покупка билетов, бронирование отелей;

- Выполнение поручений руководителя;

- Встреча посетителей;

Требования:

- Образование: высшее/среднее — профессиональное;

- Уверенный пользователь ПК;

- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Выплаты з/п 2 раза в месяц.