Главный специалист отдела документационного обеспечения (протоколист)

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• ведение и оформление протоколов совещаний генерального директора и Председателя совета директоров Общества;
• направление проектов протоколов совещаний на согласование присутствующим на совещаниях работникам и ответственным исполнителям мероприятий;
• контроль процесса согласования проектов протоколов совещаний согласующими лицами
• регистрация, рассылка и постановка на контроль в КСЭД (корпоративной системе электронного документооборота) утвержденных протоколов совещаний;
• контроль исполнения протоколов в КСЭД:
• переносов сроков;
• оперативное рассмотрение (одобрение и отклонение) и снятие с контроля отчетов исполнителей;
• еженедельное формирование и направление отчетов по контрольным поручениям в КСЭД исполнителям в целях своевременного и качественного исполнения поручений/резолюций;
• формирование в КСЭД отчетов по результатам исполнения контрольных поручений по протоколам совещаний работниками исполнительного аппарата, филиалов и организаций, в которых участвует Общество;
• проверка оформления протоколов совещаний заместителей генерального директора;
• ведение документооборота в КСЭД;
• регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Общества.

Требования:

• высшее образование;
• соответствующий опыт работы от 2 лет;
• знание программ электронного документооборота, MS Office (продвинутый пользователь), 1С (желательно);
• дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета.

Условия:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
• работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
• от ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.