Ассистент в отдел продаж / координатор

Компания работает в сфере продаж / дистрибуции медицинского и косметологического оборудования премиум сегмента.

Обязанности:

• Документооборот: Оформление договоров, счетов, актов, спецификаций и контроль их наличия. А также любой прочий документооборот с клиентами.
• Работа с заказами: Ввод заказов в учетную систему (CRM/1С), резервирование товара на складе, отслеживание сроков отгрузки и доставки. Напоминания покупателям и др.
• Поддержка продаж и пост-продажного сервиса: Распределение входящих заявок, типовые консультации клиентов, подготовка КП. Работа с холодной базой по скриптам. Поддержка работы на мероприятиях (выставки, конференции и др). Помощь в организации презентационных мероприятий в офисе компании, встреча гостей.
• Офис: Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, материалов, помощь в планировании командировок.

• Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности (координатор, ассистент отдела продаж, менеджер по работе с клиентами) от 1 года.
• Технические навыки: Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel), CRM-системы, 1С, электронный документооборот (ЭДО).
• Знание основ документационного обеспечения продаж (оформление договоров, счетов, накладных).
• Понимание процессов продаж и обслуживания клиентов.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Коммуникабельность, организованность, ответственность, аккуратность и внимательность, способность работать в команде. Презентабельный, аккуратный внешний вид.
• Желание развиваться в продажах с потенциалом перехода в эту сферу.

Условия:

• Офис B+/A, недалеко от метро, есть парковка.
• Стандартный график 5/2 базовый. Оформление по ТК РФ.
• Командировки, редко работа в выходные (если выпадает семинар или мероприятие)
• Оклад + ежеквартальный и ежегодный бонус при выполнении планов руководства, соблюдения дисциплины.
• Возможность развития в продажах и существенного роста дохода.
• Сфера деятельности: медицинское и косметологическое оборудование, премиальный сегмент.