Менеджер по организации мероприятий (MICE, event, госзакупки)

Компания объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад - 135 000 руб до НДФЛ* + KPI по результатам каждого успешного проекта;
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;
• Возможность быстрого профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• График работы сотрудника - 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (на выбор). После испытательного срока - возможность брать удалённые дни по согласованию с руководителем (с учетом задач и загрузки);

• Уютный офис в пешей доступности от ст.м. Таганская и Марксистская.

* Испытательный срок 1-3 месяца, на ИС оклад 121 500 руб до НДФЛ + KPI.

Обязанности:

• Работа в команде по организации мероприятий в рамках 44 ФЗ и/или 223 ФЗ - деловых и конгрессно-выставочных мероприятий регионального, федерального и международного уровня;

• Переговоры с поставщиками услуг, поиск надежных партнеров, заключение договоров, заказ и контроль услуг;

• Предварительное сметирование проектов для участия в закупках;

Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт организации мероприятий от 1 года;

• Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности;

• Владение MS Office на уровне опытного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение расставлять приоритеты, системность;

• Оформление официальных писем-согласований по проектам;

• Коммуникация с участниками мероприятий;

• Подготовка отчетных и закрывающих документов;

• Подготовка коммерческих предложений;

• Опыт работы по 44 ФЗ и/или 223 ФЗ станет Вашим преимуществом.

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с проектами Компании перед собеседованием.

Вакансия открыта в связи с расширением Компании, головной офис располагается в Санкт-Петербурге.