Персональный секретарь руководителя
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Адрес: Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя. ... Чем предстоит заниматься: организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя ... вести календарь в Outlook организовывать рабочее место руководителя рассматривать и систематизировать ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Москва
10 часов назад
124 000 ₽
Выше средней на 22%
Обязанности: ведение календаря руководителей; контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота ... ; исполнение поручений руководителей; удаленное сопровождение в поездках; оформление билетов, проживания ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром бурение- Москва
10 часов назад
80 000 - 100 000 ₽
Обязанности: административная и информационная поддержка руководителя; прием телефонных звонков и корреспонденции ... Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными); организация ... работы водителя офиса; взаимодействие с личным помощником руководителя; сопровождение руководителя в ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова- Москва
3 дня назад
до 180 000 ₽
Выше средней на 77%
Помощник руководителя/секретарь руководителя (обязательно образование связано со строительством) ) В ... Ведение графика руководителя. ... Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фаворит, Международный кадровый центр- Москва
3 дня назад
В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря к Директору в отдел секретариата: Чем предстоит заниматься ... ; Работа с календарем руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями ... дел руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
СБЕР124 000 ₽
Газпром бурение80 000 - 100 000 ₽
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова