Персональный секретарь руководителя
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Адрес: Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 158 000 ₽
Выше средней на 57%
... заниматься: Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю ... (генеральный директор); Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя; Поиск информации ... по запросу руководителя; Travel-поддержка; Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними службами ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОСЭЛТОРГ- Москва
2 дня назад
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: административная и информационная поддержка руководителя; прием телефонных звонков и корреспонденции ... Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными); организация ... работы водителя офиса; взаимодействие с личным помощником руководителя; сопровождение руководителя в ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя. ... Чем предстоит заниматься: организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя ... вести календарь в Outlook организовывать рабочее место руководителя рассматривать и систематизировать ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Москва
2 дня назад
Обязанности: Административная поддержка руководства компании Ведение календаря руководителя, организация ... личных встреч Оформление первичных бухгалтерских документов для руководителя (расходы по корпоративной ... по поручению руководства подарков для партнеров Требования к опыту: Высшее образование Опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Электронная торговая площадка Газпромбанка- Москва
9 часов назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем опытного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПакПрестус- Москва
9 часов назад
от 80 000 ₽
ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! ... Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. ... Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Представительство Томской области при Правительстве РФ- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 158 000 ₽
РОСЭЛТОРГ100 000 - 150 000 ₽
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносоваот 100 000 ₽
СБЕРЭлектронная торговая площадка Газпромбанка