Личный ассистент руководителя

Мы — динамично растущий бренд детской одежды, ищем в команду личного ассистента основателя. Это роль для человека, который любит моду, ценит возможность быть в центре событий и в то же время умеет сохранять структуру и порядок даже в самых насыщенном графике.

Обязанности:

· Управление календарем и задачами (follow up) – организации рабочего и личного графика, организация встреч и мероприятий;

· Контроль исполнения поручений, сбор и структурирование информации.

· Тревел-поддержка – полноценная организация деловых и личных поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.):

· Бронирование авиабилетов (полный анализ вариантов маршрута с предложением оптимальной стоимости и логичными стыковками, знание как быстро изменить маршрут с учетом форс-мажорных ситуаций);

· Бонирование отелей (умение подобрать наиболее подходящие варианты размещения с исчерпывающей информацией о номерном фонде, и предоставляемых услуг отелем);

· Координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг;

· Регистрация на мероприятия в России и за рубежом;

· Взаимодействие с банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг;

· Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение, возмещение мед.услуг по страховке;

· Заказ подарков, цветов, дорогого алкоголя для поздравление друзей и партнеров. Онлайн покупки с доставкой по миру;

· Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт);

· Взаимодействие с личным и корпоративным окружением: от детей, супруга, родственников до водителей, сотрудников, топ-менеджеров и партнёров;

· Планирование, контроль и анализ расходов - помощь в бюджетировании и финансовом планировании;

· Решение нестандартных, срочных задач в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - В1 (устно и письменно);
• Опыт работы помощником, операционным менеджером, личным помощником, ассистентом от 1 года;
• Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др);
• ПК – опытный пользователь;
• Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
• Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость;
• Готовность работать продуктивно, инициативность, умение решать нестандартные ситуации

Условия:

• График 5/2, гибрид, поездки на встречи с руководителем.

• Вне рабочего времени — быть на связи при необходимости.

• Работа в творческой компании с возможностью развития.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• План развития и обучения.